Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - gestione archivio informatico

Scheda informativa per l'utenza "Enti pubblici"

Accesso riservato

https://secure.ruparpiemonte.it/ssobart/login?service=http%3A//www.ruparpiemont…

Il servizio è soggetto ad autenticazione tramite certificato digitale.

Utenti del servizio

Il servizio si rivolge agli operatori della Pubblica Amministrazione.

Presentazione

Il servizio è promosso dalla Regione Piemonte (Direzioni "Organizzazione, Pianificazione, Sviluppo e Gestione delle Risorse Umane" e "Affari Istituzionali e Processo di Delega") a favore delle Amministrazioni del territorio regionale e viene erogato in modalità ASP presso il Centro Servizi del CSI-Piemonte.

La suite documentale prevede l'integrazione con il sistema di Archiviazione Documentale denominato "Gestione Archivio Informatico" per la gestione dei documenti archiviati, attraverso un "repository" documentale totalmente condivisibile con gli altri moduli, utilizzando criteri univoci di classificazione definiti dall'Ente.
Il servizio "Gestione Archivio Informatico" consente di gestire documenti in formato elettronico che possono essere inseriti sia dall'applicazione "Protocollo" che direttamente da "Gestione Archivio Informatico" e quindi non protocollati.
L'applicazione sostanzialmente consente di:

  • archiviare e fascicolare documenti;
  • classificare documenti ed interrogare fascicoli.

L'applicativo si pone come collettore di tutti i documenti in formato elettronico associati ad una segnatura di protocollo ed inseriti in un determinato fascicolo, consentendo la ricerca dei fascicoli e l'inserimento nei medesimi di documenti non protocollati consentendo di fatto la gestione di fascicoli elettronici aventi documenti informatici protocollati e no.
L'applicativo consente altresì di gestire, mettendo a disposizione le funzionalità di base, l'archivio informatico permettendo la gestione di un insieme di metadati archivistici, la modifica della classificazione e fascicolazione di un documento precedentemente classificato e la visualizzazione e stampa dei documenti archiviati.
In particolare, le funzioni definite sono le seguenti:

  • ARCHIVIAZIONE: permette di archiviare e fascicolare documenti e consente le seguenti operazioni:
    • Archivia documento
    • Fascicola documento
    • Modifica metadati
    • Annulla documento archiviato
    • Elenca documenti non classificati
  • GESTIONE CLASSIFICAZIONE: permette di classificare documenti e interrogare fascicoli e consente le seguenti operazioni:
    • Visualizza documento
    • Modifica classificazione
    • Interroga fascicoli

Assistenza

011 316 88 88
hd_csi@csi.it

Servizi correlati

Suite documentale - protocollo informatico

I flussi di lavoro tra le amministrazioni e all'interno delle stesse identificano nel protocollo un punto cruciale, tanto che la sua realizzazione informatizzata è uno degli adempimenti previsti dal Testo Unico D.P.R. 445/2000, che interessa, secondo determinate disposizioni e regole tecniche, tutte le amministrazioni definite dal D.L. 29/93.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - scrivania del funzionario

Gestione delle pratiche amministrative che permette di trattare in modalità integrata le informazioni relative allo svolgimento di un iter amministrativo, dall'attività di registrazione di documenti in ingresso ed uscita, alla produzione di documenti interni, all'emanazione di atti finali.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - atti amministrativi

Il servizio permette la gestione informatizzata delle diverse tipologie di Atti amministrativi prodotti da ciascun Ente, consentendo la composizione completa degli atti partendo dai dati principali e integrando il testo dell'atto con gli allegati.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - definitore flussi

Il Definitore Flussi è parte integrante del Sistema di Workflow, un sistema di gestione delle pratiche amministrative che permette di trattare in modalità integrata le informazioni relative allo svolgimento di un iter amministrativo, dall'attività di registrazione di documenti in ingresso ed uscita, alla produzione di documenti interni, all'emanazione di atti finali.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - backoffice suite

Servizio per l'erogazione informatica dei servizi primari di protocollo (arrivo, partenza, interrogazione) e per trattare le problematiche connesse alla gestione dell'archivio.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione