Contabilità Economica SPI

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto agli utenti master responsabili della gestione economica del personale dipendente.

Presentazione

Cosa è

Il servizio Contabilità Economica SPI è la piattaforma applicativa di CSI Piemonte per la gestione economica del personale della Pubblica Amministrazione, con listino allineato al servizio NoiPA del MEF.
Gestisce gli aspetti retributivi e contributivi delle figure professionali impiegate negli enti aderenti, tra cui enti locali, aziende sanitarie, Regione, Consiglio regionale e Città metropolitana di Torino.
Il sistema è costantemente aggiornato sulla base delle disposizioni normative nazionali. Organizza i dipendenti in sub-enti e si adatta ai rinnovi dei CCNL, con calcolo automatico degli arretrati anche su decorrenze retroattive.

A cosa serve

Il servizio copre l’intero ciclo del cedolino e dei relativi adempimenti.

Consente di:

• elaborare cedolini, tredicesima e simulazioni (singole e massive);
• gestire ricalcoli da contrattazione integrativa, ritenute sindacali e assistenza fiscale (modelli 730-4);
• effettuare conguagli fiscali e previdenziali, gestione eredi e redditi erogati da terzi;
• produrre flussi contributivi e fiscali (UNIEMENS INPS, DMA2 ex-INPDAP, F24/F24EP, ENPAM, previdenza complementare Perseo Sirio);
• gestire adempimenti annuali (Certificazione Unica, modello 770, IRAP, INAIL, ONAOSI, ENPAM, conto annuale e conto trimestrale);
• gestire tutte le casse previdenziali, assicurative e di credito;
• produrre flussi per l’accredito degli stipendi su tracciati CBI e SEPA.

Cosa si ottiene

L’ente dispone di un sistema centralizzato, sicuro e aggiornato alla normativa, che consente di:

• gestire diverse tipologie di personale (dipendenti, dirigenti, collaboratori, amministratori, tirocinanti, ecc.); 
• pubblicare cedolini e certificazioni uniche online; 
• disporre di dati stipendiali per la contabilità di bilancio e analitica; 
• effettuare controlli tramite report dedicati; 
• gestire il trattamento accessorio ai fini pensionistici; 
• consultare dati storicizzati e supportare verifiche su piattaforme come PassWeb. 

La trasmissione dei dati agli enti destinatari resta in capo all’ente; CSI Piemonte garantisce le specifiche tecniche dei flussi.

Ulteriori informazioni

Il servizio è erogato in modalità ASP dalla server farm di CSI Piemonte, su architettura web, ed è integrato con il sistema giuridico HR e con la rilevazione presenze (RAP).
Il calendario annuale delle elaborazioni è pubblicato sul portale dei Servizi al Personale.
I documenti dematerializzati, come cedolini e certificazioni uniche, sono archiviati e notificati tramite email.
È in corso la sostituzione graduale del sistema con la nuova soluzione SmartHCM in cloud Nivola CSI; il servizio SPI resta disponibile per gli enti non ancora migrati.

Cosa serve

Per accedere al servizio sono necessarie le credenziali di accesso a Cedolino on line.
Successivamente è richiesta l’abilitazione al servizio SPI, specificando l’ente di appartenenza.
Per ottenere le credenziali di accesso è necessario inviare una email al servizio di assistenza indicando:

• nome; 
• cognome; 
• codice fiscale; 
• profilo desiderato oppure il profilo già esistente da replicare. 

Costi

I costi del servizio sono definiti in accordo con il listino vigente del CSI Piemonte.

Tempi e scadenze

Si tratta di un servizio continuativo.

Vincoli

L’accesso al servizio e alle relative funzionalità è subordinato ai profili assegnati agli utenti.
In fase di attivazione del servizio, presso l’ente viene effettuata la raccolta delle informazioni relative agli utenti autorizzati e ai livelli di abilitazione richiesti.
Le autorizzazioni vengono quindi configurate sulla base delle indicazioni fornite dall’ente e determinano le funzionalità disponibili.