Pianificazione emergenza e gestione reperibilità

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto agli operatori della Regione Piemonte.
In particolare:

• referente;
• responsabile validatore;
• operatore.

Presentazione

Cosa è

Il Sistema Informativo Pianificazione emergenza e gestione reperibilità, promosso da Regione Piemonte, è l'applicativo per la gestione della pianificazione delle emergenze.

A cosa serve

Consente di gestire le anagrafiche del personale di emergenza e i calendari dei turni di reperibilità, comprese redazione, variazione, validazione e pubblicazione.
Il servizio prevede profili differenziati - referente, responsabile validatore e operatore - con funzioni diverse di inserimento, controllo, pubblicazione e consultazione dei calendari.

Cosa serve

• certificato digitale di autenticazione;
• abilitazione al servizio;
• profilo utente assegnato;
• dati anagrafici del personale di reperibilità;
• informazioni sui calendari da inserire, aggiornare o validare.

Costi

Il servizio è gratuito.

Tempi e scadenze

Le tempistiche operative e le eventuali scadenze sono definite nell'organizzazione interna del servizio.
Il responsabile validatore provvede alla validazione e pubblicazione dei calendari entro il termine stabilito.

Vincoli

• accesso riservato agli utenti abilitati della Regione Piemonte;
• autenticazione tramite certificato digitale;
• funzionalità disponibili in base al profilo assegnato.

Casi particolari

Il referente può comunicare variazioni al calendario in caso di sopravvenuta indisponibilità del dipendente in turno di reperibilità.

Per accedere al servizio

Per richiedere un certificato o fare abilitare a questo servizio un certificato già emesso, scrivere a:
sistemainformativo.OOPP@regione.piemonte.it

Responsabile validatore

Il profilo "responsabile validatore" è assegnato ai funzionari della sede centrale della Direzione Opere pubbliche, Difesa del suolo, Protezione civile, Trasporti e logistica.

Permette di visualizzare, consultare modificare o richiedere modifiche del calendario al "referente" della sede decentrata.

Inoltre permette la pubblicazione definitiva e la diffusione dei calendari pervenuti dai referenti dei settori decentrati. A differenza degli altri utenti, può validare i dati aggiornati / cancellati dai settori decentrati e pubblicare i relativi calendari.
Il responsabile validatore può:

• modificare o richiedere modifiche ai calendari di competenza dei settori tecnici;
• validare e pubblicare i calendari di tutte le sedi decentrate entro il termine stabilito;
• ricercare i calendari in stato "bozza", "da validare", "validato";
• inserire, modificare e ricercare le anagrafiche relative al personale di reperibilità.

Referente

Il profilo "referente" è assegnato ai funzionari regionali dei settori tecnici.
Permette di inserire, modificare e consultare le informazioni relative ai calendari di competenza e consultare tutti i calendari pubblicati dal Responsabile della sede centrale.
Permette inoltre di comunicare eventuali variazioni al calendario in caso di sopravvenuta indisponibilità da parte del dipendente in turno di reperibilità.
Per i calendari di sua competenza, il referente può:

• inserire, modificare e inviare i calendari al responsabile della sede centrale;
• inserire, modificare e inviare le variazioni al calendario;
• ricercare i calendari in stato "bozza", "da validare", "validato";
• inserire, modificare e ricercare le anagrafiche relative al personale di reperibilità.

Operatore

Il profilo "operatore" è assegnato al personale tecnico operativo sul territorio.
Permette esclusivamente di consultare i calendari della relativa competenza territoriale.