ACTA - Gestione archivio elettronico dell'ente

Utenti del servizio

Il servizio si rivolge agli operatori della Pubblica Amministrazione.

Presentazione

Il servizio assolve alle necessità gestionali dell’Archivio Ufficiale dell’Ente pubblico per quanto riguarda:

• classificazione;
• gestione del titolario;
• regole di distribuzione della documentazione;
• politiche di memorizzazione e conservazione (archivio corrente e di deposito)

Inoltre, fornisce uno strumento di protocollazione a norma integrato nel sistema documentale Acta con funzionalità di interscambio mediante casella di posta mail o casella PEC.

Permette di gestire le registrazioni, il titolario, le classificazioni e le fascicolazioni secondo le logiche archivistiche definite per tutte le componenti funzionali della soluzione DoQui.

Caratteristiche

Le principali caratteristiche sono:

• utilizza un motore di gestione dei contenuti digitali denominato Index.
• è web oriented;
• è conforme ai requisiti in materia di accessibilità previsti dalla “Legge Stanca”;
• garantisce un adeguato grado di ergonomia grazie alle funzionalità tipiche del web 2.0.

Riferimenti normativi

• (art. 63, comma 3bis del CAD (Dlgs 7 marzo 2005, n.82), dopo le modifiche introdotte dal “decreto semplificazioni” legge n. 35 il 4 aprile 2012)
• DECRETO-LEGGE 18 ottobre 2012, n. 179 - Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (GU n. 245 del 19-10-2012)
• (art. 1 del DPCM 22 luglio 2011, Comunicazioni con strumenti informatici tra imprese e amministrazioni pubbliche)
• IL CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE - Dlgs. 7 marzo 2005, n.82