Tema
  • Istruzione, Formazione e Lavoro

Gestione Scrutini, Esami Finali e Chiusura Corso

Scheda informativa per l'utenza "Imprese e liberi professionisti"

Accesso riservato

https://secure.sistemapiemonte.it/fincojb

Il servizio è soggetto ad autenticazione tramite certificato digitale ed abilitazione.

Avvisi

CON D.D. 22 APRILE 2025 N. 214 È STATO APPROVATO IL NUOVO ELENCO REGIONALE DEGLI ESPERTI DEL MONDO DEL LAVORO PER LE COMMISSIONI ESAMINATRICI
L'ELENCO È PUBBLICATO NEL SITO DELLA REGIONE ALL'INDIRIZZO: https://www.regione.piemonte.it/web/temi/istruzione-formazione-lavoro/formazione-professionale/certificazione-delle-competenze/commissioni-esaminatrici
E' POSSIBILE PROCEDERE CON L'APPROVAZIONE DELLE COMMISSIONI E CON L'INDIVIDUAZIONE DEGLI ESPERTI A PARTIRE DAL NUOVO ELENCO.

 

Sono disponibili le indicazioni operative per la corretta individuazione dei Presidenti e degli esperti del mondo del lavoro

Indicazioni operative per incarico commissari

Si informa che, a partire dal 29 gennaio 2024, al fine di semplificare l'attività di raccolta e il conferimento delle informazioni che alimentano il sistema di monitoraggio degli interventi finanziati nella programmazione 2021-2027 sono disponibili, all'interno dell'applicativo le nuove codifiche da utilizzare per il caricamento dei dati del livello di istruzione, dello stato occupazionale, della cittadinanza nonché in relazione alla condizione di vulnerabilità dei partecipanti. Tali dati sono obbligatori al fine di poter valorizzare correttamente i partecipanti e devono essere raccolti all'atto dell'iscrizione dell'allievo.

Le nuove classificazioni sono configurate su tutte le direttive gestite attraverso la summenzionata procedura.

Da oggi è possibile effettuare le ISCRIZIONI delle classi prime dell'anno 2023-2024.
Si ricorda che è necessario:

  • accedere all'applicativo "Gestione esami e scrutini finali"
  • selezionare la direttiva 99/2019
  • successivamente procedere con la creazione di "Attività senza Corso" e inserire l'anno di inizio corso del triennio, ovvero 2023.

Si ricorda il video tutorial dedicato agli Istituti Professionali con le indicazioni guidate per procedere all'iscrizione degli allievi delle classi prime che hanno aderito alla QUALIFICA CON INTERVENTI INTEGRATIVI.
Si ricorda il video tutorial dedicato agli Istituti Professionali con le indicazioni guidate per procedere all'iscrizione degli allievi delle classi prime che hanno aderito alla QUALIFICA CON INTERVENTI INTEGRATIVI.
E' previsto un servizio di assistenza i cui riferimenti sono:

 HelpFP@csi.it

  1. È consentito accorpare (con la stessa  Commissione esaminatrice)  fino ad un massimo di 4 corsi
  2. Non è consentito  accorpare corsi "normati" (regolamentati) con corsi "non normati"
  3. Non è consentito accorpare corsi finanziati con corsi non finanziati (riconosciuti).

A partire dalla data odierna è disponibile la nuova versione applicativa che implementa la funzionalità di ricerca Presidenti ed Esperti Mdl guidata: il sistema determina i parametri di ricerca da applicarsi e non sarà possibile una nuova ricerca sino a che vi sono, nel risultato ricerca, soggetti incaricabili.

  • Abilitazione alla costituzione e gestione commissioni al ruolo applicativo OPERATORE DELLA FORMAZIONE - APPROVAZIONE COMMISSIONI
  • Tramite l’accesso all’applicativo con il nuovo ruolo applicativo OPERATORE DELLA FORMAZIONE - APPROVAZIONE COMMISSIONI l’ente potrà procedere all’individuazione del presidente di commissione per le commissioni di esame riguardanti professionalità  "non normate"
  • È possibile accedere alla seguente documentazione riguardante le nuove funzionalità:
    • Video Tutorial dedicato al processo di costituzione commissione, individuazione presidente, accorpamento, gestione casistiche particolari
    • SESSIONE FORMATIVA DEDICATA ALLE NUOVE FUNZIONALITÀ:

È previsto un servizio telefonico di assistenza dedicata sino al 10/06/2021:

  • 011- 0824110, operativo dalle 09:00 alle12:30 e dalle 14:30 alle 17.00 nei giorni lavorativi da lunedì/venerdì.

A partire dall’11/06/2021 termina il servizio di assistenza dedicato e rimane  attiva la consueta modalità di assistenza tramite mail: HelpFP@csi.it

Per effettuare modifiche alla denominazione dell'Istituto presente sull'Anagrafe regionale degli Operatori FP (visibile nelle procedure di Sistema Piemonte) è necessario inviare via mail ordinaria all'indirizzo anagrafeifpl@regione.piemonte.it una richiesta di variazione su carta intestata, a firma autografa del legale rappresentante, di cui allegare la copia del documento di identità.

Per problematiche, scrivere all'indirizzo anagrafeifpl@regione.piemonte.it oppure contattare i referenti regionali:

  • Roberta Cifarelli, tel. 011.432.2025
  • Simona Baraldi, tel. 011/4325713 oppure 0131/285006 (in sostituzione)
  • Oriana Rasoira, tel. 335/1443657 (in sostituzione)

Per le richieste di intervento per correzioni dati, attenersi alle disposizioni indicate da Regione Piemonte, di cui riportiamo un estratto.
Le richieste di intervento al CSI devono riportare nell'oggetto della mail i seguenti dati:

  • il Gruppo e Codice Operatore (es. B9999);
  • il codice e anno direttiva (es. 19/2017) e/o il riferimento alla PSO (es. 1420-ALTFOR-2016-RP-C1-02);
  • l'identificativo attività, ovvero il cosiddetto id_attività (es. 345678);
  • breve descrizione dell'intervento richiesto (es. Cancellazione Lezione).

Di seguito due esempi:

  • Oggetto: B9999 - 19/2017 - 345678 - Cancellazione Lezione
  • Oggetto: B9999 - PSO1420-ALTFOR-2016-RP-C1-02- 345678 - Cancellazione Lezione

Utenti del servizio

Il servizio si rivolge agli Operatori della Formazione Professionale, ai Funzionari Regionali.

Presentazione

L'applicativo "Gestione scrutini ed esami finali" è il servizio mediante il quale gli Operatori della Formazione Professionale e i funzionari regionali possono:

  • definire i modelli indicando la composizione standard delle commissioni d’esame in base alla normativa di riferimento;
  • inviare le richieste di commissione compilando per ogni corso il possibile calendario delle prove da erogare;
  • gestire le commissioni d'esame indicando oltre al calendario delle prove, prevalorizzato con quanto inserito nella richiesta, anche l’elenco dei membri di commissione.
  • effettuare le operazioni di scrutinio di fine corso in funzione della tipologia dell’attività (scrutinio di ammissione all’esame, scrutinio di fine attività senza esame, scrutinio di ammissione all’anno successivo, scrutinio d’esame finale).

Disciplina sulle commissioni esaminatrici

Esami finali e certificazione

Il processo di “accertamento, formalizzazione e certificazione delle competenze”, rappresenta uno degli elementi fondanti del Sistema di certificazione della Regione Piemonte così come individuato nella delibera di Giunta Regionale.

Regole sulla certificazione delle competenze.

Per ottenere l'abilitazione al servizio

Gli operatori della formazione devono utilizzare il servizio Richiesta abilitazione utenti.

Gli altri attori possono contattare il Servizio di Assistenza della Formazione Professionale
Telefono tel. 011. 316.8739
E–mail Formazione Professionale – Sistema Centrale: HelpFPCentrale@csi.it

Il numero di telefono e l'indirizzo di e–mail sopra indicati, sono riservati ai funzionari della Regione, delle Province e ai Centri per l'Impiego che richiedono l'abilitazione all'utilizzo degli applicativi ad accesso riservato in qualità di utenti di BackOffice e non in qualità di Operatori della Formazione Professionale - Lavoro. Quest'ultima categoria può trovare le informazioni per accedere ai servizi ad accesso riservato nella sezione del sito ad essa dedicata.

Documenti e link utili

Feed RSS

Guida al servizio

Introduzione

L'applicativo "Gestione scrutini ed esami finali" è il servizio mediante il quale gli operatori della formazione professionale e i funzionari regionali possono:

  • definire i modelli di commissione
  • inviare le richieste di commissione
  • gestire le commissioni d'esame
  • effettuare le operazioni di scrutinio di fine corso

Destinatari

Il servizio è rivolto alle seguenti figure, corrispondenti ad altrettanti ruoli:

  • Utenti degli Operatori della Formazione Professionale: possono visualizzare solo i dati relativi ai propri corsi;
  • Utenti Regionali: hanno accesso ai dati dei corsi di tutti gli Operatori.

Note tecniche

L'applicativo è stato sviluppato utilizzando la tecnologia javascript, che permette tra le altre cose di aggiornare automaticamente le pagine a seguito di una selezione effettuata dall'utente (on-click). Se però l'utente, per ragioni personali di sicurezza, ha scelto di disabilitare dal proprio browser internet l'esecuzione dei javascript, l'applicativo si comporta di conseguenza, presentando dei pulsanti aggiuntivi che permettono l'aggiornamento della pagina, dove previsto, a seguito di una selezione dell'utente. Se possibile, si consiglia comunque di permettere l'esecuzione dei javascript al proprio browser, in modo da rendere più agevole l'utilizzo dell'applicativo.

Accesso al servizio

Il servizio è accessibile mediante la barra-pulsante posta in fondo alla pagina di presentazione. All'accesso, il sistema richiede il certificato digitale dell'utente e ne verifica i dati, per procedere con l'autenticazione. Se l'operazione di autenticazione va a buon fine, il sistema procede con la verifica dell'autorizzazione, controllando cioè che all'utente sia abilitato ad almeno uno dei ruoli previsti per questo applicativo. Se anche questa verifica va a buon fine, viene presentata all'utente la pagina di selezione del profilo.
Le verifiche di autenticazione e autorizzazione richiedono solo pochi istanti.
In tutte le pagine dell'applicativo, saranno sempre visibili in alto: cognome e nome dell'utente connesso, ente selezionato.

Assistenza

Funzionari Regionali
Telefono  800282888
HelpFPCentrale@csi.it

Funzionari Provinciali, Centri per l'Impiego
Telefono 011. 316.8739
HelpFPCentrale@csi.it

Operatori della formazione
Telefono 011 0824134
HelpFP@csi.it

 

Servizi correlati

Richiesta di abilitazione utenti

L’accesso ai servizi presenti nell'area ad accesso riservato per gli Operatori della Formazione Professionale - Lavoro, in base al Regolamento europeo 679/2016, prevede un riconoscimento dell’utente da parte del Sistema Informativo, attraverso credenziali legate ad un certificato digitale. Si tratta di credenziali strettamente personali, legate al codice fiscale della persona richiedente.

Target
  • Enti pubblici
  • Imprese e liberi professionisti
Tema
  • Istruzione, Formazione e Lavoro